Powrót do strony głównej

Polityka Prywatności ZapachWiedzy

Ostatnia aktualizacja: 20.07.2025

Polityka ochrony danych osobowych

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu ZapachWiedzy.

Administratorem danych osobowych jest [nazwa firmy/osoby], zwany dalej "Administratorem".

Dane kontaktowe Administratora:

  • Email: kontakt@zapachwiedzy.pl
  • Adres: [adres siedziby]

2. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach funkcjonowania serwisu przetwarzamy następujące kategorie danych:

  • Dane rejestracyjne: imię, nazwisko, adres email
  • Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny
  • Dane behawioralne: historia aktywności w serwisie, preferencje
  • Dane produktów: informacje o dodawanych produktach kosmetycznych
  • Dane komunikacyjne: korespondencja z obsługą klienta

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

3.1. Świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

  • Tworzenie i zarządzanie kontem użytkownika
  • Umożliwienie korzystania z funkcji serwisu
  • Zapisywanie i synchronizacja danych produktów

3.2. Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

  • Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu
  • Analiza ruchu i optymalizacja działania
  • Rozwiązywanie problemów technicznych
  • Marketing bezpośredni własnych usług

3.3. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

  • Newsletter i komunikacja marketingowa
  • Cookies analityczne i marketingowe
  • Personalizacja treści i reklam

3.4. Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

  • Przechowywanie dokumentacji zgodnie z przepisami podatkowymi
  • Odpowiadanie na żądania organów państwowych

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcy usług IT i hostingu (na podstawie umów powierzenia)
  • Dostawcy systemów analitycznych (Google Analytics, Clerk)
  • Dostawcy usług płatniczych (w przypadku płatnych funkcji)
  • Dostawcy usług prawnych i księgowych
  • Organy państwowe (na podstawie obowiązujących przepisów)

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

W związku z korzystaniem z usług zewnętrznych dostawców, dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w szczególności:

  • Stany Zjednoczone: Clerk (uwierzytelnianie), Google (analityka)
  • Inne państwa: w zależności od lokalizacji serwerów dostawców usług

Przekazywanie danych odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez następujące okresy:

  • Dane konta: do momentu usunięcia konta przez użytkownika
  • Dane techniczne: do 25 miesięcy od ostatniego logowania
  • Dane komunikacyjne: przez 3 lata od ostatniego kontaktu
  • Dane marketingowe: do wycofania zgody lub skutecznego sprzeciwu
  • Dane archiwalne: zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
  • Prawo sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16 RODO)
  • Prawo usunięcia danych w określonych przypadkach (art. 17 RODO)
  • Prawo ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
  • Prawo przenoszenia danych w formacie strukturalnym (art. 20 RODO)
  • Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
  • Prawo wycofania zgody w dowolnym momencie
  • Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (UODO)

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem:kontakt@zapachwiedzy.pl

8. Cookies i technologie śledzące

Serwis wykorzystuje następujące rodzaje cookies:

  • Cookies niezbędne: umożliwiają podstawowe funkcjonowanie serwisu
  • Cookies funkcjonalne: zapamiętują preferencje użytkownika
  • Cookies analityczne: pozwalają analizować ruch w serwisie
  • Cookies marketingowe: służą wyświetlaniu spersonalizowanych reklam

Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej. Pamiętaj, że wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na funkcjonowanie serwisu.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe:

  • Szyfrowanie danych podczas transmisji (SSL/TLS)
  • Szyfrowanie wrażliwych danych w bazie danych
  • Regularne kopie zapasowe
  • Kontrola dostępu do systemów informatycznych
  • Monitoring bezpieczeństwa i wykrywanie zagrożeń
  • Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych

10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach użytkownicy będą informowani za pośrednictwem:

  • Powiadomienia w serwisie
  • Wiadomości email na adres przypisany do konta
  • Komunikatu na stronie głównej serwisu

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna pod tym adresem.

Kontakt w sprawach ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących praw, prosimy o kontakt:

  • Email: dane@zapachwiedzy.pl
  • Email ogólny: kontakt@zapachwiedzy.pl
  • Adres: [adres siedziby]

Organ nadzorczy:
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
tel. 22 531 03 00
www.uodo.gov.pl